Государственное учреждение «Аппарат Костанайского областного маслихата » 110000, г. Костанай, пр. Аль-Фараби, 66, каб. 509, телефоны для справок: 8(7142)-575-600, 534-420 (факс), электронный адрес: oblmaslihat@kostanayoblmaslihat.gov.kz, объявляет внутренний конкурс среди государственных служащих данного государственного органа на занятие временно вакантной административной государственной должности корпуса «Б» (на период нахождения основного сотрудника в отпуске по беременности и родам по 29 сентября 2019 года):

Главного специалиста отдела организационно-правового, документационного обеспечения и кадровой государственного учреждения «Аппарат Костанайского областного маслихата», категория D-4, № 03-0-3-2, 1 единица с должностным окладом в зависимости от выслуги лет от 116623 тенге до 157326 тенге.

Функциональные обязанности:

Участвует в работе по подготовке и проведению сессий Костанайского областного маслихата, в том числе: формирует председателю сессии, секретарю маслихата, акиму области, его заместителям, руководителю аппарата, прокурору области, руководителям департаментов и других государственных органов папки с документами сессии; ведет аудиозапись сессий.

Обеспечивает сбор текстов выступлений на сессиях областного маслихата.

Ведет журнал регистрации решений маслихата и обеспечивает  их нумерацию.

Ведет журнал регистрации постановлений постоянных комиссий  маслихата и обеспечивает  их нумерацию.

Оформляет протоколы сессий и все приложения к ним.

Составляет и согласует с руководителем аппарата указатель рассылки решений маслихата.

Осуществляет своевременную рассылку решений маслихата по назначению.

Осуществляет сверку изданных решений маслихата и распоряжений секретаря маслихата с органами юстиции.

Составляет номенклатуру дел в аппарате маслихата, следит за соответствием всех дел установленной номенклатуре, ежегодно вносит предложения руководству аппарата по её совершенствованию.

Организует работу по учету и хранению законченных производственных дел, подготовке и сдаче их в архив в соответствии с установленным порядком.

В установленном порядке выдает выписки и справки из протоколов сессий.

Направляет протоколы сессий с материалами сессий на переплет.

Осуществляет подготовку и оформление решений после принятия на сессии.

Осуществляет тиражирование и рассылку материалов сессий.

Осуществляет организационное и иное обеспечение деятельности постоянной комиссии Костанайского областного маслихата по вопросам образования, здравоохранения, социальной защиты населения, культуры и спорта.

Готовит информацию о депутатской деятельности членов постоянной комиссии для общего свода по полугодиям.

Обеспечивает размещение информации, касающейся работы депутатов – членов постоянной комиссии на официальном интернет-ресурсе областного маслихата, а также иной информации – по поручению руководства.

Ведет прием и отправку документации в системе единого документооборота ЕСЕДО — по поручению руководства.

Исполняет иные поручения руководства.

Основные требования к участнику конкурса:

Образование: Послевузовское или высшее образование: социальные науки, экономика и бизнес, право, гуманитарные науки, образование, естественные науки, услуги.

Опыт работы должен соответствовать одному из следующих требований:

  • не менее одного года стажа работы на государственных должностях;
  • не менее одного года стажа работы в статусе депутата Парламента Республики Казахстан или депутата маслихата области, города республиканского значения, столицы, района (города областного значения), работающего на постоянной основе, или в статусе международного служащего;
  • не менее двух лет на должностях правоохранительных или специальных государственных органов или не ниже тактического уровня органа военного управления Вооруженных Сил, местных органов военного управления или военных учебных заведений;
  • не менее двух лет стажа работы в областях, соответствующих функциональным направлениям конкретной должности данной категории;
  • завершение обучения по программам послевузовского образования в организациях образования при Президенте Республики Казахстан или в зарубежных высших учебных заведениях по приоритетным специальностям, утверждаемым Республиканской комиссией;
  • наличие ученой степени.

Наличие следующих компетенций: стрессоустойчивость, инициативность, ответственность, ориентация на потребителя услуг и его информирование, добропорядочность, саморазвитие, оперативность, сотрудничество и взаимодействие, управление деятельностью, принятие решений, лидерство, стратегическое мышление, управление изменениями.

Знание Конституции Республики Казахстан, конституционных законов Республики Казахстан «О Президенте Республики Казахстан», законов Республики Казахстан «О государственной службе Республики Казахстан», «О противодействии коррупции», «Об административных процедурах», «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц», «О государственных услугах», «О местном государственном управлении и самоуправлении в Республике Казахстан», Этического кодекса государственных служащих Республики Казахстан (Правил служебной этики государственных служащих), утвержденных Указом Президента Республики Казахстан от 29 декабря 2015 года № 153, другие обязательные знания, необходимые для исполнения функциональных обязанностей по должностям данной категории.

Конкурс проводится на основании Правил проведения конкурсов на занятие административной государственной должности корпуса «Б», утвержденных приказом Председателя Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы и противодействию коррупции от 21 февраля 2017 года № 40 (далее – Правила).

Срок приема документов (3 рабочих дня), который исчисляется со следующего рабочего дня после последней публикации объявления о проведении внутреннего конкурса.

Для участия во внутреннем конкурсе представляются следующие документы:

1) заявление по форме, согласно приложению 2 к Правилам;
2) послужной список, заверенный соответствующей службой управления персоналом не ранее чем за тридцать календарных дней до дня представления документов.

Лица, изъявившие желание участвовать во внутреннем конкурсе среди  государственных служащих данного  государственного органа представляют документы в государственное учреждение «Аппарат Костанайского областного маслихата» в электронном виде посредством интегрированной информационной системы «Е-қызмет» или портала электронного Правительства «E-gov» либо на адрес электронной почты oblmaslihat@kostanayoblmaslihat.gov.kz в сроки приема документов – 3 рабочих дня со следующего рабочего дня последней публикации объявления о проведении внутреннего конкурса.

При предоставлении документов в электронном виде на адрес электронной почты государственного учреждения «Аппарат Костанайского областного маслихата» их оригиналы представляются не позднее, чем за один час до начала собеседования.

При их непредставлении, лицо не допускается конкурсной комиссией к прохождению собеседования.

Кандидаты, участвующие во внутреннем конкурсе среди  государственных служащих данного государственного органа и допущенные к собеседованию, проходят его в государственном учреждении «Аппарат Костанайского областного маслихата» в течение трех рабочих дней со дня уведомления кандидатов о допуске их к собеседованию.

Для обеспечения прозрачности и объективности работы конкурсной комиссии на ее заседание приглашаются наблюдатели.

В качестве наблюдателей на заседании конкурсной комиссии могут присутствовать депутаты Парламента Республики Казахстан и маслихатов всех уровней, представители средств массовой информации, аккредитованные в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан, других государственных органов, общественных объединений (неправительственных организаций), коммерческих организаций и политических партий, работники уполномоченного органа по делам государственной службы.

Для присутствия на заседании конкурсной комиссии в качестве наблюдателя лицо регистрируется в службе управления персоналом (кадровой службе) не позднее одного рабочего дня до начала проведения собеседования. Для регистрации лицо предоставляет в службу управления персоналом (кадровую службу) копию или электронную копию документа, удостоверяющего личность, и копии или электронные копии документов, подтверждающих принадлежность к организациям.

При этом служба управления персоналом (кадровая служба) сверяет копии документов с подлинниками до начала проведения собеседования.

Участники конкурса и кандидаты могут обжаловать решение конкурсной комиссии в уполномоченный орган или его территориальное подразделение, либо в судебном порядке.

Расходы по участию в конкурсе (проезд к месту проведения собеседования и обратно, наем жилого помещения, проживание, пользование услугами связи всех видов) граждане производят за счет собственных средств.

 

сентябрь2019 г.

Приложение